很多毕业生在遇到毕业证书遗失或严重污损时，都会困惑：什么是学历证明书？怎么查询？学历证明书是教育部规定的官方补救措施，与原证书具有同等法律效力。本文将结合2026年最新高校办理指南，为您全面解析学历证明书的定义、补办流程及学信网查询方法。
一、什么是学历证明书？官方定义
根据教育部办公厅《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》：
“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”
这是针对各级各类高等学校离校学生学历证书遗失或损坏后的官方善后处理规定。证明书由原毕业学校查实后出具，名称明确为“高等学校毕（或结、肄）业证明书” 。
二、学历证明书的法律效力
高等教育学历证明书与原学历证书具有同等效力 。
在升学、就业及职务晋升等过程中，需要使用学历证书的，招考单位、用人单位或其他需要验证单位，应将学历证明书与学历证书同等对待 。
重要提示：毕业证明书只能办理一次，如遗失，不再予以补发，务必妥善保管 。
三、学历证明书长什么样？
根据教育部规定，学历证明书必须符合以下规格 ：
名称：明确为“高等学校毕（或结、肄）业证明书”
内容：填写内容与原学历证书基本相同，包括学习时间、学历层次、专业等
照片：贴本人免冠相片
印章：盖学校印章及编号，由学校现任校长具名签发
备注：注明原学历证书编号和“因证书遗失，特补此证，以兹证明”相关字样
四、怎么办理学历证明书？
以河南医学高等专科学校、天津师范大学等高校2026年最新办理指南为例 ：
1. 办理时间
河南医专：每月5、6日（寒暑假除外，节假日顺延）
天津师大：每月20日前收到申请，次月10日前完成制证
2. 所需材料
| 材料名称 | 具体要求 |
|---|---|
| 书面申请 | 手写，写明姓名、出生日期、身份证号、上学起止时间、专业、补办原因，最后注明“申请补办毕业证明书”并签名 |
| 身份证 | 原件及复印件 |
| 照片（纸质） | 2寸蓝底彩色免冠照片4张 |
| 电子照片 | 同版电子照片，要求：640×480像素，大小不超过40KB，发送至学校指定邮箱 |
| 教育部学历证书电子注册备案表 | 学信网下载打印 |
| 补办申请表 | 到校打印后填写 |
3. 办理流程
联系学校：与毕业院校学籍管理部门（教务处/继续教育学院）取得联系
核实信息：学校核实本人学历信息
提交材料：按要求提交纸质版和电子版材料
审核制证：学校审查材料后办理毕业证明书
领取证书：接到通知后到校领取 （也可咨询学校是否提供邮寄服务）
4. 费用
工本费：各高校略有差异，一般在20-100元之间
照片冲洗费：自理
五、怎么查询学历证明书？
学历证明书可以在学信网查询 。
1. 查询范围
学信网学历查询系统包含2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书电子注册信息，含学历证明书 。
2. 查询方法
方法一：学信网首页“零散查询”
访问学信网：https://www.chsi.com.cn/
点击“学历查询” → “零散查询”
输入证书编号、姓名和图片验证码
点击查询即可查看学历信息
注意：证书编号通常为18位，不知道的可咨询发证学校 。
方法二：学信网“学信档案”
注册登录学信网账号
进入“学信档案”首页
点击“在线验证报告” → “教育部学历证书电子注册备案表”
可查看并打印电子注册备案表
3. 原证书处理
学校在出具学历证明书的同时，会在学信网对注册的原学历证书标明“遗失作废” 。因此，如果找到原证书，也不能再使用。
六、中小学学历证明书说明
中小学阶段同样适用证明书制度：
“中小学毕业证书遗失，只发学历证明书，不补发毕业证书。其《学历证明书》与原毕业证书具有同等法律效力。无教育局验印的证明无效。”
中学学历证明书需经教育局验印，通常由原毕业学校申请、上级教育主管部门审核颁发。
