“学历认证需要成绩单吗”是每一位准备办理国外学历学位认证的留学生最关心的问题之一。根据教育部留学服务中心（中留服）2026年最新规定，成绩单在认证申请中的角色因个人情况而异：它既可能是必须项，也可能是推荐项，甚至在某些条件下可免提供。本文将结合官方文件，为您详细解析三种情形及操作指南。
一、学历认证核心材料清单（官方必备）
根据中国留学网《国（境）外学历学位认证指南》，申请认证必须上传以下材料的电子扫描件 ：
-
学历学位证书（需要认证的国外文凭证书）
-
学习期间使用的旅行证件（护照/通行证、签证与签注）
-
近期标准证件照片（底色不限）
-
授权声明（在线签署或下载填写）
-
其他相关材料（视个人情况而定）
在官方清单中，成绩单被归类为“建议提供的其他辅助材料”，而非强制性必备材料 。
二、情形一：必须提供成绩单的特殊情况
在以下四种特殊情况下，成绩单成为认证申请的必须材料，否则可能导致认证失败或周期延长 ：
1. 证书丢失，仅能提供证明信
如文凭证书丢失，需向颁证院校申请补发证书。如院校无法补发，则应提供证书副本或院校官方出具的学位授予证明（证明信）。此类申请者必须提交学习期间完整成绩单 。
2. 学习时间不满足学制要求
如果在国外颁证院校的学习时间短于该国法定学制（如因转学分、免修课程等），申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明 。
3. 有多国/多校学习经历
如果涉及多国、多校学习经历，或系在第二国学习获颁第三国文凭证书，必须提交学习期间完整成绩单，以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章 。
4. 研究型学位（如博士、研究型硕士）
以研究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门（如学院、学籍注册部门）开具的官方研究证明信，证明信内容应说明学习起止日期、专业名称、研究方向、所授予学位等信息。同时，建议同时提交完整成绩单（如有） 。
三、情形二：建议提供成绩单（官方推荐）
对于绝大多数正常毕业、无特殊情况的留学生，成绩单虽然非强制，但中留服在多个官方文件中明确“建议申请人提交学习期间完整成绩单” 。主要原因如下：
-
准确判断专业领域：成绩单能帮助认证人员更精准地确定你的专业方向，避免因专业名称翻译问题造成误解 。
-
加快认证进度：完整成绩单有助于核查学分、学时、课程性质，减少核查过程中的反复沟通 。
-
应对临时补件要求：如果因院校回复不及时等原因需要补充材料，成绩单往往是最有效的替代证明。
建议：即使系统未强制要求，也请务必准备好成绩单并主动上传。
四、情形三：成绩单是否必须？官方明确
根据中国留学网《国（境）外学历学位认证申请材料》的官方表述 ：
“建议申请人提交学习期间完整成绩单。”
也就是说，对于常规申请（证书齐全、学制完整、单一学习经历），成绩单并非强制上传项。但在实际操作中，多数认证代理机构和高校留学服务中心都建议学生上传成绩单，以提升认证成功率。
认证材料上传界面说明
在留服中心认证系统（zwfw.cscse.edu.cn）中，成绩单上传框为“非红色星号标注”，即非必填项。但系统同时提示：“为了便于准确判断申请者的专业领域，建议申请人提交学习期间完整成绩单。”
五、成绩单的翻译与格式要求
如需提供成绩单，必须严格遵守以下要求 ：
-
源语言版本：上传国外院校出具的原始语言成绩单彩色扫描件。
-
中文翻译件：需经正规翻译机构（公司）翻译，个人翻译无效。翻译件须加盖翻译机构公章。
-
格式要求：jpg格式，每张不大于1M。如多页，可逐页上传。
-
完整成绩单：需包含所有学期、所有课程的成绩，不得缺页。
注意：如到教育部留学服务中心递交认证申请，可到中心6层服务大厅内的翻译公司办理翻译；也可选择其他有资质的正规翻译机构 。
六、成绩单丢失怎么办？
如果在办理认证时发现成绩单遗失，请立即联系毕业院校申请补办。不同院校的补办流程不同：
-
电子成绩单：多数欧美高校已提供官方电子成绩单下载服务，可直接上传电子版。
-
纸质补办：联系学校注册处申请补寄，通常需支付少量工本费和快递费。
-
无法补办：如因学校关闭等特殊原因无法补办，需提供学校官方出具的证明文件，并联系留服中心说明情况。
特别提醒：切勿自行PS或伪造成绩单，一旦发现虚假材料，将面临公示和不退还认证费用的处罚 。
七、国内升学（考研/考博）成绩单要求
除留学认证外，国内研究生招生也对成绩单有明确要求：
-
硕士报考：应届硕士毕业生需上传硕士成绩单＋教育部学籍在线验证报告；已获硕士学位者需上传硕士毕业证书＋硕士学位证书＋教育部学历证书电子注册备案表 。
-
博士报考：部分高校要求提供硕士阶段完整成绩单，用以证明学业水平和研究能力 。
-
同等学力考生：须提供本科成绩单和所报考专业6门以上本科专业课成绩证明 。
